Dokumentumfeldolgozás

1. 01

   Beszállítói számla vision OCR és NAV ellenőrzés

   Bármilyen formátumú számlát másodpercek alatt beolvas tételszinten, ellenőrzi a NAV Online Számlában, és könyvelésre kész állapotban feltölti a számlázóba.

   6–12 óra/hét

2. 02

   Szerződéskockázat és red-flag audit

   60 másodperc alatt átvilágítja a szerződéseket, kiszűri a rejtett kötbéreket és automatikus hosszabbodásokat, és azonnali jogi módosítási javaslatot ír.

   2–5 óra/hét

3. 03

   Kétnyelvű hasábos szerződésfordítás

   Párhuzamos, két hasábos (magyar-angol, magyar-német) szerződéseket generál hivatalos nemzetközi terminológiával és 100%-ban megegyező bekezdésszámozással.

   2–6 óra/hét

4. 04

   Céges blokk-feldolgozás 3 másodperc alatt

   A munkatársak mobilon fotózzák a tankolási és barkácsáruházi blokkokat; az AI kinyeri az összeget, áfát, tételt, és egyezteti a bankkártya költésekkel.

   2–4 óra/hét

5. 05

   Beszélgess a dokumentumaiddal

   Bedobsz egy 80 oldalas pályázatot, kézikönyvet vagy szerződést, és kérdezel; az AI oldalszámra hivatkozva válaszol.

   2–4 óra/hét

6. 06

   Azonnali üzleti fordítópult

   Emailek, ajánlatok, kézikönyvek és termékszövegek magyarról angolra vagy németre a saját hangnemetekben, következetes szószedettel.

   2–5 óra/hét

Munkafolyamatok

1. Beérkező számlák intelligens beolvasása és JSON-kinyerésTop 7A számlák dedikált címre (szamla@ceg.hu), szinkronizált Drive/OneDrive mappába vagy munkatársi mobilfotóként érkeznek.
2. Csatolmány- és számlakezelő AIA csatolt PDF-számlát vision AI olvassa ki, szabványos névre nevezi át, a Drive „Könyvelés előkészítés” mappájába menti és továbbítja a Billingo vagy Számlázz.hu felé.
3. Intelligens dokumentum-osztályozás és mappázásMinden beérkező fájlt (csatolmány, szkenner, mobilfotó) felismer: szerződés, NDA, szállítólevél, CMR, beszállítói számla, munkaszerződés vagy hatósági végzés; szabványos névre nevez (2026-03-19_Szerzodes_PartnerKft_Karbantartas_Alairt.pdf), a megfelelő védett Drive- vagy SharePoint-mappába teszi, és riasztja az illetékest.
4. Szemantikus adatkinyerés dokumentumokból (intelligens IDP)A Vision AI koordináták nélkül, kontextusában értelmezi a szerződést: felek (név, adószám, székhely, képviselő), hatály és időtartam (kezdés, lejárat, felmondási idő), pénzügyi feltételek (összegek, határidők, kötbér, bankszámla), egyenesen a MiniCRM-be, HubSpotba vagy ERP-be.
5. Szerződéskockázat és rejtett feltétel elemző (red-flag audit)60 másodperces előzetes jogi audit kiemeli az aránytalan napi kötbéreket, egyoldalú garanciákat, auto-renewal csapdákat és a szokatlan 90–120 napos fizetési határidőket, majd hivatalos jogi nyelven diplomáciai ellenjavaslatot fogalmaz, amit a válaszlevélbe másolhatsz.
6. 1 kattintásos szerződésgenerálás elfogadott ajánlatbólElfogadáskor az AI az ajánlat adatait (nevek, műszaki tartalom, árak, ütemezés) a jóváhagyott mestersablonba illeszti, kizárva a másolási hibákat (bent felejtett régi ügyfélnév, elgépelt adószám), és öt másodperc alatt aláírásra kész PDF-et ad.
7. Teljes digitális aláírási és sürgetési láncBiztonságos aláírási link (PandaDoc, DocuSign, AVDH API), 48 óra után udvarias e-mail-emlékeztető, öt nap után barátságos SMS a döntéshozónak, majd a hitelesített példány archiválása, kiküldése a feleknek és számlázási értesítés a pénzügynek.
8. Lejárati határidők és évfordulók őrangyalaA szerződésből kiolvasott határidők naptári eseménnyé válnak: 90 nappal az automatikusan meghosszabbodó bérleti vagy szolgáltatási szerződés felmondási határideje előtt a vezetőség figyelmeztetést kap; 30 nappal a garancia lejárta előtt az értékesítő feladatot a karbantartási szerződés meghosszabbítására.